Per il 2025-26 Polo Progetti sarà impegnata con un progetto interno di digitalizzazione e innovazione tecnologica. Il progetto ha l’obiettivo di completare la trasformazione digitale dell’impresa, aumentando il livello di integrazione, sicurezza e automazione dei processi.
Il Progetto, iniziato nei primi mesi del 2025, si concluderà entro fine marzo 2026. Di seguito si riporta una overview del progetto, che sarà sviluppato grazie all’aggiudicazione del ‘Bando per il sostegno della transizione digitale delle imprese dell’Emilia Romagna’
Titolo del Progetto:
DIGITALIZZAZIONE AVANZATA E SICURA DEI PROCESSI TECNICI E GESTIONALI DI POLO PROGETTI
Abstract del progetto:
Il progetto ha l’obiettivo di completare la trasformazione digitale dell’impresa, aumentando il livello di integrazione, sicurezza e automazione dei processi. L’investimento complessivo prevede l’introduzione di un gestionale ERP per internalizzare la gestione della contabilità, l’acquisto di sistemi capaci di supportare l’innalzamento tecnologico tra cui un nuovo server, sistemi di backup in cloud e off-cloud, antivirus avanzati, laser scanner mobile con software Matterport, e lo sviluppo di un sistema di assistente virtuale basato su intelligenza artificiale per la gestione gare. I risultati attesi includono: maggiore efficienza operativa, riduzione dei costi gestionali, digitalizzazione completa dei flussi tecnici e amministrativi, rafforzamento della cybersecurity e creazione di un nuovo servizio digitale, che abilita ad accedere a nuovi mercati e a integrarsi in filiere tecnologicamente avanzate.
Obiettivi e risultati attesi
Polo Progetti, dopo aver adottato negli ultimi anni strumenti per PM collaborativo e di progettazione integrata, prosegue verso un AVANZAMENTO TECNOLOGICO globale e più sicuro, in linea con il Progr. Reg. FESR 2021/2027 che intende favorire “l’adozione delle più moderne soluzioni e tecnologie digitali finalizzate ad incrementare la flessibilità e adattabilità, la sicurezza, l’efficienza e la produttività di tutti o di parte dei processi organizzativi, produttivi e di servizio della loro catena del valore e delle filiere in cui esse operano”. Il Progetto nello specifico prevede:
CYBERSECURITY E RESILIENZA INFRASTRUTTURALE
Il progetto prevede l’introduzione di server adeguati, backup multipli (cloud e off-cloud) e software di gestione password per garantire integrità e disponibilità dei dati, in linea con gli obiettivi del bando in tema di sicurezza informatica.
INTERNALIZZAZIONE DELLA CONTABILITÀ TRAMITE ERP
L’esternalizzazione dei processi contabili presso il commercialista limita il controllo di gestione.
L’adozione del sistema EGGS.web integra i flussi amministrativo-finanziari (contabilità, reportistica, analisi predittiva, riclassificazioni, BI). Il progetto include microanalisi dei flussi, personalizzazione moduli e go-live, coerentemente con il bando che promuove ERP per efficienza e flessibilità.
DIGITALIZZAZIONE E INTEROPERABILITÀ NEI RILIEVI TECNICI
L’acquisto di laser scanner mobile, tablet rugged e software Matterport consente rilievi diretti in cantiere e generazione immediata di modelli digitali condivisibili. La soluzione integra sopralluoghi e progettazione BIM, migliorando qualità dati e tempi (tecnologie 4.0 previste dal bando: rilievi 3D, cloud).
INTELLIGENZA ARTIFICIALE IN AREA GARE
Previsto lo sviluppo di un assistente AI custom per la gestione delle gare d’appalto, basato su modello GPT addestrato su knowledge base interna. Automatizzerà lettura ed elaborazione delle richieste, agevolando la preparazione documentale, in linea con l’adozione di IA nei processi interni, come da strategia regionale e Piano Impresa 4.0.
STANDARDIZZAZIONE DIGITALE DEI PROCESSI AZIENDALI
Il progetto prevede la mappatura e digitalizzazione delle procedure operative attraverso sessioni collaborative con personale e partner. L’output sarà la redazione di linee guida condivise, con impatto positivo sulla coerenza operativa degli studi consorziati, 90% con collaborazioni stabili (replicabilità dei modelli organizzativi).
Il progetto è realizzato grazie ai Fondi europei della Regione Emilia-Romagna
